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Die Pflege der eigenen Website ist immens wichtig und sollte individuell über ein Content Management System - CMS so einfach wie möglich und ohne Programmierkenntnisse durchführbar sein. Unsere Websites werden immer mit Content Management System ausgestattet, außer unser Kunde wünscht dies ausdrücklich nicht. Ein sehr gutes Beispiel für die Pflege einer Website via CMS ist die Sautercity von der Sauter Cumulus GmbH. Die Sautercity ist eine virtuelle Stadt, die wir entwickelten, bei der jedes Gebäude mit einem eigenen Zugriffspunkt ausgestattet ist, um an weitere Informationen über die energieeffizienten Heizmöglichkeiten des Gebäudetyps zu gelangen. Auf den weiterführenden Punkten sind PDFs, Präsentationen und Webpages hinterlegt. Auch gibt es auf dem Gebäude der Unternehmenszentrale einen eigenen Punkt für Vertriebsmitarbeiter, die die Sautercity im täglichen Geschäft beim potentiellen Kunden vor Ort einsetzen.
Die Sautercity ist mit einem Content Management System ausgestattet, auf das die Verwaltung per Administrator Zugang zugreifen kann. Im CMS sind alle Gebäude als einzelne Ressourcen ausgewiesen und können vom Benutzer angesteuert werden. Dort können dann beliebig viele Kategorien und Unterpunkte angelegt werden. Per Upload ist es individuell möglich die einzelnen Gebäudepunkte der Website mit entweder einem PDF, einer Präsentation oder einer neuen themenbasierten Webpage auszustatten. Die Vertriebsmitarbeiter haben einen gesonderten Zugang, über den Sie die globalen Gebäudepunkte nicht bearbeiten können. Sie können aber ihren eigenen Punkt auf dem Gebäude der Unternehmenszentrale in der City bearbeiten und individuell je nächstem Termin Präsentationen hinterlegen.
Ähnlich wie oben beschrieben, ist die Herangehensweise für jedes Content Management System für Websites oder auch Apps. Nach Fertigstellung des Designs, schauen wir uns genau an welche Elemente pro Unterseite alle vorhanden sind, welche änderbar sein müssen und legen dann individuell Funktionen im CMS an, die es erlauben diese Elemente zu editieren. Tatsächlich ist die Bedienung des CMS so einfach, dass man keinerlei Programmierhintergrund braucht und es werden auch Schutzmechanism eingebaut, die verhindern, dass etwas auf die Website gelangt, was das Design zerstört oder die Website temporär nicht erreichbar machen würde.