Unsere Projektmanagementtools für ihre Digitalisierung

Effizientere Prozesse durch individuelle, digitale Geschäftsanwendungen

Projektmanagement optimieren

Excel-basiertes Projektmanagement können die Effizienz / Produktivität Ihrer internen Abläufe zeit- und kostenintensiv belasten. Wir analysieren Ihre Prozesse und entwickeln digitale Projektmanagementtools und Apps, die perfekt auf Ihr Unternehmen ausgerichtet sind und Ihre Mitarbeiter effizienter / produktiver arbeiten lassen.

Projektmanagementtool

Wir konzipieren und entwickeln eine einzigartige Geschäftsanwendungen 100% passend für Sie und Ihr Projektmanagement. Ob für iPad, iPhone, Android oder webbasiert für ihren Desktop Computer oder Mac, unsere Entwickler haben die richtigen Werkzeuge für eine innovative Projektmanagement Applikation.

Excel ablösen

Sie organisieren Ihr Projektmanagement in einer Excel oder MS Works Datei und würden gerne die Vorteile der Digitalisierung auch für Ihr Unternehmen nutzen? Ein individuell für Sie entwickeltes Projektmanagementtool eröffnet Ihnen eine Vielzahl von neuen und profitablen Abläufen sowohl intern als auch extern.





Sie haben Fragen zu unseren Lösungen, wollen ein Angebot für ihr Projekt oder ein unverbindliches Beratungsgespräch vereinbaren? Dann zögern Sie nicht mit uns in Kontakt zu treten...








Use Case

Im Bereich Projektmanagementtool haben wir bereits Lösungen, vorallem webbasiert, für eine Vielzahl an Kunden umgesetzt. Darunter zählen Wirth Klimatechnik GmbH, MoschMosch GmbH, Philipp Ebel & Sohn GmbH & Co. KG, Zipper-Technik GmbH und viele mehr. Hier möchten wir gerne ein Tool im Bereich Projektmanagement vorstellen, was den Bereich Buchhaltung betrifft. Die im RheinMain-Gebiet bekannte und beliebte japanische Nudelbarkette MoschMosch ist mit über 15 Restaurants im Großraum vertreten. Jedes Restaurant wird von einem Leiter geführt, der den Überblick über seine Zahlen behalten und diese an die Zentrale in Form eines Reporting übergeben muss. Bevor wir ein Tool dafür entwickelten, basierte dieses Reporting auf Excel Sheets, welche mit über 100 mathematischen Formeln sehr ausführlich ausgestattet waren. Die Excel Sheets jedes Restaurants mussten in der Zentrale dann zusammengeführt werden, Änderungen im Nachgang waren mit viel Kommunikation verbunden.

Gemeinsam analysierten wir die Excel Sheets und ihre mathematischen Formeln und erstellten ein detailliertes Konzept für ein digitales Tool, bei dem zusätzlich Funktionen hinzugefügt wurden, welche die Prozesse noch effizienter gestalten sollten und bisher nicht vorhanden waren. Nach fertiger Entwicklung besteht das Tool nun aus einem Frontend zum Einloggen für Restaurantmanage und einem Backend zum Einloggen für die Zentrale. Die Zentrale trägt pro Restaurant monatlich SOLL-Zahlen ein, welche zur Budgetplanung und als Richtlinie für die Restaurants dienen. Der Restaurantmanager sieht auf einem Dashboard zunächt die wichtigsten Kennzahlen des laufenden Monats mit einer Gegenüberstellung von SOLL und IST. Auch kriegt er über das Dashboard seine mögliche Prämie angezeigt, wenn der Monat weiter positiv verläuft. Jeden Tag kann er einen Tagesabschluss mit allen relevanten Kennzahlen (Umsatz, Gäste, Personalstunden etc.) machen, woraufhin über 50 weitere Kennzahlen, wie z.B. die Produktivität, per mathematischen Formeln berechnet werden. Alle Kennzahlen werden in themenspezifischen Tabellen gespeichert und und können für den aktuellen Monat oder im Archiv für die Vergangenheit eingesehen werden.

Zusätzlich besitzt der Restaurantmanager eine Kalkulationsfunktion, bei der er seinen erwarteten Umsatz einträgt und automatisch anhand der letzten 8 Wochen berechnet wird, wie viel Personal er an welchem Wochentag voraussichtlich braucht. Das Tool errechnet dafür automatisch die Tage an denen viel los ist und an denen eher weniger Gäste in das Restaurant kommen. Selbstverständlich hat die Zentrale über das Backend einen Einblick in die Zahlen aller Restaurants mit eigener Übersicht und kann die Kennzahlen via Excel exportieren. Dieser Excel Export kann dann in eine Buchhaltungssoftware übertragen werden.